İLETİŞİM FORMU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

TURENO Enerji İnşaat Limited Şirketi (“TURENO” veya “Şirket”) olarak, tureno.com.tr adresli internet sitemizde bulunan iletişim formu aracılığıyla tarafımıza iletilen kişisel verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlemekteyiz.

İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, iletişim formu üzerinden elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu: TURENO Enerji İnşaat Limited Şirketi

Adres: Ünalan Mahallesi, Libadiye Caddesi, No: 82, Emaar Square Sitesi, E Blok, Kat: 29, Daire: 291, Üsküdar/İstanbul

Telefon: +90 (216) 606 56 02

E-posta: info@tureno.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizde yer alan iletişim formunun doldurularak Şirketimize iletilmesi hâlinde, form aracılığıyla tarafınızca paylaşılan aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

Kimlik Bilgileri: Ad ve soyad.

İletişim Bilgileri: E-posta adresi ve paylaşılması hâlinde telefon numarası.

Kurumsal Bilgiler: Paylaşılması hâlinde firma/kurum adı ve gerçek kişiyle ilişkilendirilebilen kurumsal bilgiler.

Talep ve İletişim Bilgileri: İlgilenilen hizmet alanı, mesaj içeriği ve talebin değerlendirilmesi kapsamında gerçekleştirilen yazışmalarda yer alan bilgiler.

Şirketimiz, iletişim formu aracılığıyla özel nitelikli kişisel veri toplanmasını amaçlamamaktadır. Bu nedenle talebinizin değerlendirilmesi bakımından gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin ve üçüncü kişilere ait kişisel bilgilerin mesaj alanında paylaşılmaması gerekmektedir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

İletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla ve karşılarında gösterilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

3.1. İletişim ve Bilgi Taleplerinin Yönetilmesi

İletişim formu üzerinden iletilen soru, görüş ve bilgi taleplerinin alınması, değerlendirilmesi, cevaplandırılması ve talebiniz doğrultusunda tarafınızla iletişim kurulması amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.

Bu işlemler, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak, KVKK m. 5/2-f kapsamında gerçekleştirilmektedir.

3.2. Hizmet Taleplerinin Değerlendirilmesi ve Teklif Süreçlerinin Yürütülmesi

Enerji verimliliği, güneş enerjisi sistemleri, teknik ölçüm ve analiz hizmetlerine ilişkin taleplerinizin değerlendirilmesi, talep edilen hizmetin kapsamının belirlenmesi, teklif hazırlanması, teklifin tarafınıza iletilmesi ve sözleşme kurulmasına yönelik görüşmelerin yürütülmesi amaçlarıyla kişisel verileriniz işlenmektedir.

Bu işlemler, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması ve sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli bulunması hâlinde KVKK m. 5/2-c kapsamında gerçekleştirilmektedir.

Sözleşmenin tarafı olmayan kişilerce yapılan kurumsal başvuruların değerlendirilmesi ve ilgili kişiyle iletişimin yürütülmesi bakımından ise gerekli ve ölçülü olmak koşuluyla KVKK m. 5/2-f kapsamında meşru menfaat hukuki sebebi uygulanabilmektedir.

3.3. Hukuki Hakların Korunması

İletişim ve hizmet taleplerine ilişkin kayıtlar, somut bir hukuki ihtilafın bulunması veya hakkın korunması bakımından gerekli olması hâlinde, ilgili taleplerin değerlendirilmesi, hukuki hakların kullanılması ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi amaçlarıyla işlenebilmektedir.

Bu işlemler, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak KVKK m. 5/2-e kapsamında gerçekleştirilmektedir.

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçlarla sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmekte olup ayrıca reklam, kampanya, pazarlama veya talep edilmemiş ticari tanıtım faaliyetleri amacıyla kullanılmamaktadır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, tureno.com.tr adresli internet sitemizde yer alan iletişim formunun tarafınızca doldurularak gönderilmesi ve talebinize ilişkin devam eden iletişim süreçleri aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilmektedir.

Form üzerinden gönderilen bilgiler, Şirketimizin kurumsal e-posta adresine iletilmekte ve ilgili talebin değerlendirilmesi amacıyla yetkili kişiler tarafından işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

İletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, Şirketimizin ilgili talebi değerlendirmekle görevli ve yetkili kişileri tarafından, işleme amaçlarıyla sınırlı olarak kullanılmaktadır.

Kişisel verileriniz, internet sitesi ve kurumsal e-posta hizmetlerinin teknik olarak sağlanması kapsamında hizmet alınan bilişim ve altyapı hizmet sağlayıcılarıyla, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK'nın 8. maddesindeki şartlara uygun olarak paylaşılabilmektedir.

Ayrıca ilgili mevzuat hükümleri uyarınca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarının usulüne uygun taleplerinin karşılanması veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olması hâlinde, kişisel verileriniz yetkili mercilere aktarılabilmektedir.

6. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası

İletişim formu aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca, talebin niteliği ve ilgili mevzuattan kaynaklanan yükümlülükler dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.

Verilerin saklanmasını gerektiren hukuki sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel veriler KVKK'nın 7. maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

7. İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak Şirketimize başvurarak;

a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

ç) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) Yukarıdaki düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Usulü

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında sahip olduğunuz haklarınıza ilişkin başvurularınızı, Kanun'un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınızı;

• Şirketimizin yukarıda belirtilen adresine yazılı olarak,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanarak ilgili mevzuatta öngörülen şekilde,
• Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@tureno.com.tr adresine

iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve herhâlde Şirketimize ulaşmasından itibaren en geç otuz gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

TURENO ENERJİ İNŞAAT LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Ünalan Mahallesi, Libadiye Caddesi, No: 82, Emaar Square Sitesi, E Blok, Kat: 29, Daire: 291, Üsküdar/İstanbul

E-posta: info@tureno.com.tr

Telefon: +90 (216) 606 56 02